Minutas de reunión de coordinación reGOSH - 25/09/2020
ASISTENTES
- Marina (Brasil - Porto Alegre)
- Dulce (Peru)
- Pablo (Arg-Mza)
- Fernan (Chile)
- Julieta (Arg-BsAs)
- Jorge (México)
- Jorge Marcos (México)
- Nano (Arg-Mza)
- Paz (Chile)
- Cristthian (Brasil)
AGENDA
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Presentación de Jorge, Jorge Marcos y Minerva (nodo méxico)
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Incorporación de nuevos nodos: nuevos nodos o nuevos participantes en nodos existentes?
- Fernan: CYTED suele aceptar pero no les gustan nodos inactivos
- Marina: las personas nuevas pueden incorporarse a los nodos existentes, y cuando se “justifique”, formar un nuevo nodo. (programa de actividades de los nodos).
- Marina: Porto Alegre es un solo nodo con San Pablo, salvo que se extienda demasiado. Nuevo país es nuevo nodo. Mas alla de CYTED, pensar como es la estructura.
- Dulce: plan de actividades por nodo, también
- Pablo: definir requerimientos del nodo
- Marina: nodo POA hizo gobernanza interna, casi lista y va a abrirlo a consulta. Estão fazendo um documento de apresentação e governança que logo será publicado para consulta do Nodo POA e de outros nodos
- Julieta: pensar 2 tipos de membresía, para residencias y para otras actividades de la red
- Marina: miembro satelite y miembro activo en nodo POA
- Nano: armar el documento aunque no este el nextcloud, el covid paró todas las actividades, podemos armar actividades remotas
- Marina: Fazer encontros periódicos em que as pessoas apresentam o que fazem. Abrir formulario de propuestas para los encuentros. Encuentros desestructurados. Fazer uma agenda de apresentações para 2021
- Marina: Organizar o TECNOx pode ser uma opção de evento para organizarmos
- Encontros abertos
- Marina: criar um formulário curto para que as pessoas submeter propostas de apresentações curtas (30 min + 30 min de discussão). As apresentações serão feitas mensalmente ao longo de 2021. Detalhes do formulário: nome, nodo à que está associado, breve resumo do tema da apresentação (pode ser um projeto ou um grupo).
- Proceso de definir la gobernanza: cómo?
- Tema a discutir el resto del año, siguiendo estructura de discusión de RICAP, de forma iterativa: armamos un documento, lo abrimos a comentarios 2 semanas, lo revisamos en reunión. Hacemos esto 2-3 veces hasta que esté.
- Uso do fórum
- Problemas para conseguir integrar outros membros do reGOSH, em especial a coordenações. Isso é importante para que a comunicação flua.
- Nextcloud (plataforma para documentación común)
- Não houve avanço nesse projeto.
- Planes de próxima residencia en vistas de situación COVID19
- Nano: algo remoto?
- Marina: encuentro remoto de la RICAP fue muy productivo
- Julieta: podemos probar un formato de residencia remota comprando materiales?
- Fernan: cyted no permite pagar materiales pero podemos hacer autoformacion
- Fernan: GOSH tiene fondos este año
- Marina: tecnoX va virtual y podemos preguntar por ese lado también
- Pagina web
- Juli falou que é uma plataforma é difícil modificar e adaptar
- Cristthian: usar o trabalho do Anthony como capa para o wordpress
- Adicionar a página do landing page : adicionar quais são os nodos
- Crear Wordpress y mantener la capa de Anthony.
- Fernan: hay fondos de CYTED que se pueden usar para esto (contratar uma pessoa para modificar a página e para pagar os servidores)
- Cris: wordpress 70 USD por año aproximado
- Dulce puede hablar con Anthony
- Portada de Anthony: Fazer uma página estática com informações que não precisam ser atualizadas
- Jorge: puede ofrecer diseño web y mantenimiento wordpress
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Sacamos una foto
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Oficina/Clase de Git
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Hay que averiguar con Andrea qué pasó
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O desenvolvimento está parado
- Instancia de JitSi propia
- cuando veamos que se mantienen las reuniones periódicas
PROPUESTAS
- Proposta: Fazer o formulário até final de Outubro e divulgar durante Novembro, organizar a agenda em Dezembro.
- Proposta (Mari): Marcar a semana da próxima reunião e uma pessoa para ser responsável por puxar a reunião
- Proposta da Marina: criar uma categoria chamada regosh e sub-cateogira: nodo poa, nodo santiago, governança, eventos, reunião, etc.
ACUERDOS
- Julieta se encarga de cuestiones organizativas de la red durante Octubre y Noviembre (es lo que dura el grant de Mozilla).
- Armar un documento con la gobernanza para discutir todo esto, basado en plan gobernanza de RICAP que sugirió @magic.towers en el foro
- Plan de actividades por nodo
- Membresía dual (?) en términos de residencias o de la red misma
- Link a requisitos para sumar miembros, cyted, etc
- Este documento lo iteramos un par de veces (abrimos a comentarios, nos reunimos) hasta que esté hecho
- Encuentro virtual mensual abierto (tipo conversatorio) para compartir historias de los nodos
- Podemos invitar gente también de afuera
- Formulario (nombre, área, resumen)
- Residencia 2021, pensar en algo remoto, llamando a proyectos regionales financiados con plata GOSH global?
- Uso del foro para la coordinación y para mostrar actividades de cada nodo, más alla de que cada nodo maneje su comunicación interna de otra forma
- Marina va a hablar con Pezzi para crear la categoría (Categoria: reGOSH/ sub-categoria: reunião, “sobre essa categoria” (com dicas sobre como usar), nodo poa, etc.
- Una sesión de uso del foro para coordinadores
- Para la página web, usar la pagina de Anthony estática como portada de un wordpress al que todos podamos acceder con usuario y contraseña. La página de portada debe tener solo info de que es la red, cosas que no cambien. Pagar alojamiento de wordpress con plata de CyTED disponible.
- Preguntar a Andrea por actividades que había dicho iban a pasar en estos días
- Nextcloud: Cris habla con Pablo para contarle como hacer la instalación
PRÓXIMA REUNIÓN DE COORDINACIÓN
- Las reuniones periódicas de coordinación, según el doodle, serán la tercer semana de cada mes, los viernes, a las 9 am Buenos Aires (12:00 UTC)
- La próxima reunión será el viernes 23 de octubre
TAREAS
Tarea | Responsable | Status |
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Enviar las minutas al foro | Juli | Hecho |
Enviar calendario de reuniones mensuales de coordinación | Juli | Hecho |
Armar documento con la gobernanza y compartirlo para revisión | Juli | https://docs.google.com/document/d/1lNczKAcjqoBuklGiulDuRlHmhpDo4i_7F3oPaKX6aDo/edit?usp=sharing |
Armar y compartir formulario para conversatorios | Juli | https://forms.gle/mpZcbtDYG1UUZLne8 |
Crear nueva categoría del foro (reGOSH Latinoamérica) y eliminar comunidad Latinoamericanas | @marinappdf | |
Hacer una sesión de cómo usar el foro para los coordinadores, una vez hechos los cambios | @DulceYaquetto | |
Hablar con Anthony por tema web | @DulceYaquetto | |
Preparar modelo de página web y coordinar con nodo México tema Wordpress | Juli-Jorge | |
Preguntar a Andrea por actividades con el exploratorio Medellín | Juli | Hecho |
Comentar a Pablo cómo es la instalación de Nextcloud | @C.Arpino | |
Enviar requisitos para la incorporación de nuevos nodos | @ffederici | |
Criar e divulgar um formulário para organizar o calendário de atividades de 2021 | @marinappdf |