[reGOSH] Minutas reunión de coordinadores - Octubre

23/10/2020 - Reunión de coordinación reGOSH

ASISTENTES

  • Marina (BR)
  • Rafael (BR)
  • Sol (AR)
  • Fernan (CH)
  • Nano (AR)
  • Jorge (MX)
  • Elizabeth (EC)
  • Julieta (AR)

AGENDA

Seguimiento de temas reunión anterior

  • Formulario para circuito de charlas 2021 (Mari)

    • https://cta.if.ufrgs.br/forms/index.php/survey/index/sid/446665/newtest/Y/lang/pt-BR
    • Dulce sugirió tb hacer talleres, pero Mari dice que deberían ir por dos lados diferentes
    • El tiempo es diferente (30 min presentacion, talleres mas largos) y tb mas preparacion
    • Abrir a que las personas elijan si taller o presentacion y despues organizamos
    • Como disseminar? Divulgação nas redes sociais dos grupos e na lista de contato
      • Sol - universidades, redes sociales, nuestras redes?
      • Nano: el plan c
      • Mari_ Duas etapas:
        • Etapa 1: divulgação do formulário para a submissão de propostas, divulgar dentro dos nodo
        • Etapa 2: divulgar o cronograma para mais pessoas (fora dos nodos), para toda a comunidade
      • Fernan: tipo actividad de autoformacion
      • Pezzi: al menos 1 presentacion de un nodo
      • Sugestão de estrutura de la charla:
      • Colocar no formulário:
        • Estrutura de la charla:
          • apresentacion de nodo: personas, ubicacion de trabajo, projectos (5 a 10 minutos)
          • Presentacion de projecto mas representativo de nodo (20 a 25 minutos)
          • Objectivos
          • Hierramentas, licencias, historico (timeline) e status atual, Detalhes do projeto, resultados, perspectivas
      • Cada nodo deve fazer pelo menos uma apresentação, falar sobre o próprio nodo, quantas pessoas tem o nodo, onde fica, e apresentar sobre um projeto.
      • Traduzir o formulário para o espanhol
      • Divulgar para a lista de e-mails da rede (cada nodo divulga para sua própria lista)
      • Elizabeth vai apoiar Marina na tarefa de organizar o Circuito reGOSH 2021
      • Decidimos que o nome do evento será “Circuito reGOSH 2021”
  • Página web

    • Jorge: pueden hacer el desarrollo y pueden tenerlo antes de nov
    • Juli puede mandar un template de requerimientos mínimos de la web
    • Sol puede colaborar desde la grafica o ajustar visuales
    • Dejar que cada nodo suba fotos e info
  • Requisitos nuevos nodos (fernan)

    • Fernan envia a juli mail con requisitos para sumar a Marita (UY)
  • Foro y categorías (Mari)

    • GOSH global tb esta haciendo cambios ahora en el foro
    • Mari: tenemos autonomia para hacerlo
    • Pezzi: no cambia mucho el cambio de categoria
    • Decidimos criar uma nova categoria chamada “Latino America y Caribe”, transferir toda a sub-categoria “Latino Americanas” para ela (talvez deixar em uma subcategoria chamada “registros”) e criar mais algumas subcategorias já listadas na ata anterior
  • Foro y capacitacion online

    • Preguntar a Dulce
  • Nextcloud

    • Preguntar a Chriss y Pablo
  • Documento de gobernanza:

    • revisión de cambios
      • Marina: revisar texto pero las ideas ok
      • Sol: comunicacion, usar red para visibilizar
      • Juli: habilitar los medios de la red para que los nodos diseminen sus actividades via la red
        • Web, foro, redes sociales
        • Armar una guia para los nodos
      • Sol: borrador de propuestas de comunicacion, ver con Dulce
    • Cómo lo implementamos? Ver en reunión por separado

Otros temas

  • Nodo POA
    • Gobernanza propia, un poco mas burocratica pero necesaria para el nodo
    • Comparten su documento y van a hacer call abierta para atraer nuevos grupos
    • Usando gitlab como repositorio y foro para comunicacion

ACUERDOS

  • Circuito charlas 2021

    • Coordinado por Marina y Eli
    • Divulgar el formulario de los conversatorios entre la red, a modo de autoformación y en una segunda etapa abrir al resto de la comunidad
    • Publicar formulario en noviembre, organizar data en diciembre, comenzar en enero
    • Al menos 1 charla por nodo para corroborar actividad
    • El formulario se envía a los coordinadores, que envían a quienes esten en sus nodos
    • Estructura de la charla:
      • apresentacion de nodo: personas, ubicacion de trabajo, projectos (5 a 10 minutos)
      • Presentacion de projecto mas representativo de nodo (20 a 25 minutos)
      • Objectivos
      • Hierramentas, licencias, historico (timeline) e status atual, Detalhes do projeto, resultados, perspectivas
  • Foro

    • Creamos categoría “latinoamerica y caribe” conteniendo las discusiones de la categoria vieja, agregar post de descripción explicando regosh
    • La comunidad global está realizando cambios en la apariencia y uso del foro, diría que esperemos a ver qué pasa para después grabar los videos de capacitación
  • Gobernanza: incorporar cambios y llamar a reunion la semana prox

PRÓXIMA REUNIÓN

  • 27 de noviembre a las 10 am Buenos Aires (una hora más tarde para que sea más sencillo para México, Ecuador, Perú)

TAREAS

Tarea Responsable Status
Enviar las minutas al foro @jarancio Hecho
Modificar categoría del foro @marinappdf Hecho
Enviar mail con requisitos para sumar nodo @ffederici Hecho
Mover 1 h más tarde la reunión @jarancio Hecho
Circuito 2021: Agregar sugerencia de estructura de la charla al formulario @marinappdf y @elirb.ec
Circuito 2021: Traducir formulario al español @marinappdf y @elirb.ec
Circuito 2021: Enviar el formulario a los coordinadores de la red, mínimo una actividad por nodo @marinappdf y @elirb.ec
Web: Armar requisitos mínimos de diseño para Jorge @jarancio
Web: Enviar presupuesto por armado de web Jorge (MX)
Comunicaciones: Proposta de organização da coordenação colaborativa da comunicação @solardata
Infraestructura: Actualizar status Nextcloud @pablocremades y @C.Arpino
Gobernanza: Incorporar comentarios a documento de gobernanza y llamar a reunión @jarancio
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Olá!

Sobre o formulário circuito reGOSH 2021:

Segue a versão corrigida do formulário em português e do traduzido para espanhol (com revisão de @elirb.ec ).

Para fazer os fomrulários para o Circuito estou usando o limesuvey (para não usar google), mas a formatação dele é difícil e burocrática, então pode ter saído com alguns erros. Por isso ele também não está tão “bonito” e “clean”. :woman_shrugging:t3:

Por favor me indiquem os erros e sugestões.

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Pessoal, estava esperando algum retorno, mas como não tive, vou publicar amanhã, sábado 7/11, um post lançando a inscrição de trabalhos para o circuito regosh, e deixar aberto até 6/12.

Vou publicar um novo post sobre isso no fórum e daí cada nodo faz sua divulgação.
O texto será o seguinte:

¡La convocatoria para la sumisión de presentaciones para el Circuito reGOSH 2021 ya está abierta!

A lo largo de 2021 se realizarán presentaciones mensuales sobre proyectos de tecnología libre para la ciencia y la educación desarrollados en América Latina y el Caribe. Habrá 12 trabajos, proyectos, ideas, o incluso talleres, presentados a toda la comunidad de reGOSH. Hasta el 3 de Diciembre, estaremos recibiendo propuestas de presentaciones a través de los enlaces [portugués] y [español].

Cada Nodo debe presentar al menos un proyecto, pero no es necesario ser parte de la red para presentar propuestas, ¡solo estar interesado en participar y colaborar!

¡Las presentaciones serán seleccionadas y los resultados serán anunciados a finales de diciembre!

Las presentaciones tendrán una duración máxima de 30 minutos, seguidas de 30 minutos de conversación.

¡Ver más información en el formulario de registro!

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Hola a todxs!
Ya está realizada la tarea.
Comunicaciones: Proposta de organização da coordenação colaborativa da comunicação

Sería genial ver si es posible verlo/comentarlo entre todxs y con @DulceYaquetto en particular y @Rinalvarez_A si quieren y pueden aportar.
Creo que el primer punto es ver si tienen comentarios sobre lo macro, definir si hay personas de al menos 3 nodos que se involucren en esto, con roles claros (contenido/diseño/publicación) y ver de una reunión de una celula de trabajo para esto en particular.

Nos vemos en la reunión.

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Que legal!
Muito bom Sol!

Eu acho que devemos decidir se a comunicação externa servirá para:

  • produzir conteúdo;
  • divulgar eventos e açõs;
  • divulgar a própria rede
  • divulgar os grupos de cada nodo
  • “arrecadar” pessoas

A estrutura que você apresenta permite tudo isso, mas é bastante trabalho!
Penso que podemo fazer algo mais modesto, comçando com uma divulgação de eventos e sobre “o que é o regosh”. Isso já é bastante trabalho.

Pergunta: você precisa de 3 pessoas, ou de 3 nodos?