[reGOSH] - Minutas reunión de coordinación 28-5-2021

Minutas da Reunião de Coordenação dos Nodos do dia 28/05/2021

Presentes: Marina, Cristthian, Pablo, Lucero, Nano, Fernan, Séverine, Nico M, Oscar, Elizabeth, Dulce

  • Rodada de atualização sobre os trabalhos de cada Nodo
    • Pablo (Mz, Argentina): avanço no projeto de Camara de Respiração do Solo
    • Ceci (Mz, Argentina): avance del proyecto de prácticas sociales educativas
    • Nico (Bs As, Argentina): andamento da preparação da charla do Circuito, reativação das listas de conversa, andamento dos projetos do Boid
    • Marina (POA, Brasil): andamento dos projetos de infraestrutura digital e organização do Circuito 2021
    • Férnan (SC, Chile): troca de coordenação, contato com novos grupos para expandir o nodo, avanço de projetos de monitoramento ambiental.
    • Lucero (La, Peru): organização da coordenação e da disponibilidade, publicação de textos sobre tecnologias livres
  • Recordatorio sobre recopilacion de publicaciones y actividades de cada nodo
  • Retorno sobre a submissão para o edital “CONVOCATORIA ABIERTA DE SUBVENCIONES PARA REDES COMUNITARIAS EN EL SUR GLOBAL” (Cristthian)
    • Foi submetido e o retorno sairá dia 31 de Maio
    • Cristthian propõem lançar um grupo do tipo “força tarefa” sobre o tema de Eco Indústria Modular (EIM) para discutir o tema e desenvolver projetos sobre o tema;
      • Documentação da proposta para o edital aqui
  • Financiamento CYTED (próximas residencias)
    • Co-financiamento com outras Editais “Becas”

Remunerar trabajo de administración

  • Especialmente el trabajo de contabilidad
  • Puede ser una persona de la red o no.
    • Cris sabe de finanzas, pero ya tiene responsabilidades con infraestructura digital.
    • Nano puede hacerse cargo, hace finanzas de una cope hace tiempo.
  • El pago se hace con fondos disponibles, no a través de cyted.

Financiamento CYTED

  • Gestão dos fundos do CYTED
    • Explicação sobre a atualização do CYTED
    • Como vamos agir?
    • Opções de residências?
    • Precisamos submeter o plano de gastos até Viernes (28/5)
  • Tenemos 19 mil euros para 2020 + um resto do ano passado (fundos livres)
  • Algumas ideias
    • Comprar kit (eletrônica, biohacking, etc.) iguais para todos os nodos
    • Usas o dinheiro para apoio do circuito 2021
    • Pagar as infraestruturas digitais (servidores, etc.)
    • Comprar kits para fazer oficinas a distância
    • Ter um cargo pago de organização financeira dos gastos
    • Ter cargos pagos de desenvolvimento da infraestrutura digital
  • En el documento del “sandstorm” que se perdió se puede usar como plantilla
  • Fernán va a subir todo a la plataforma de cyted hoy más tarde.

Decisões por capítulo

Capítulo 1: Gastos de coordinación.

  • Decision: manter o pagamento das atividades de coordenação (Férnan) → fondo libre (10% de 19000 euros)

Capítulo 2: Movilidad del coordinador.

  • Decision: No se utiliza.

Capítulo 3: Reuniones de coordinación.

  • En este capítulo se imputarán los gastos ocasionados por las reuniones de coordinación de la propia actividad CYTED:
    § Costes de los pasajes y viáticos de acuerdo con el capítulo 2.
    § Alquiler de salas y equipos audiovisuales.
  • Usar os fundos para mobildiade interna
  • Decision:
    • No se va a usar.

Capítulo 4: Movilidad e intercambio entre Grupos Participantes.

  • Los gastos que se podrán imputar son:
    • Costes de los pasajes y viáticos de acuerdo con el capítulo 2.
    • También se podrán imputar gastos de expedición y transporte asociados al intercambio de muestras, equipamientos, kits, componentes, módulos electrónicos, dispositivos, cables, documentos, etc. necesarios para el desarrollo de la red.
  • Viajes internos entre Mza y BsAs / POA - São Paulo ???
  • En el capítulo 4 me parece que tambien se puede rendir esos costos de desadunaje.
    • Solo si las facturas de desaduanaje están a nombre de cyted, eso se puede hacer a través de Amazon.
  • Decision:
    • Se deja lo no utilizado en los otros capitulos en este.

Capítulo 5: Publicaciones y Página Web.

  • Edición y distribución de folletos, trípticos y similares, incluyendo productos de audio (podcasts) o audiovisuales sencillos.
    • Material (digital) de divulgação do Circuito → Sol o la coperativa
  • Lo de la pagina web / infraestructura parece más adecuado para el capitulo 7 y 8.
  • Si Juan y Cris publican el trabajo de Hiperautonomía en una revista que les cobre un “fee”, podrían usar.
  • Usar fondos para publicación y ¿podemos pagar a Sol (a través de la cooperativa) por su trabajo de diseño según el reglamento? ¿directamente o a la cope?
  • Decision:
    • 1000 euros para cubrir posibles publicaciones en open source hardware journals (y posiblemente el trabajo de Sol).

Capítulo 6: Formación (cursos, talleres, seminarios y jornadas).

  • Materiales docentes que se van a entregar a los alumnos.
    • Podemos comprar kits?
    • Si son kits enviados a los alumnos en formato virtual, solo hay que tener una factura que cumpla con los requisitos de cyted.
  • Quizás se puede usar para viajes ajenos al capitulo 2: invitados externos a la red?
  • Bajo la premisa de presencialidad, no sería posible comprar cosas para talleres a distancia.
  • Decision:
    • Actividades en la escuela campesina: viáticos, pasajes, material pedagógico - hasta 500 euros (Pablo).
    • Actividades en el Matehackers sobre tecnologias libres e bioeconomia - 3 dias de gastos vidiáticos (Cristthian)

Capítulo 7: Consumibles y utilización de equipamientos especializados.

  • Hasta 30% “extraordinariamente”.
  • Servidores (??) va para el capitulo 8.
  • Después vamos a discutir los detalles de cómo usar esta plata.
    • Armar una reunión aparte para discutir el tema de los kits.
    • Fernan: gente del UK ofrece kits interesantes.
  • Se puede usar en desaduanaje (capítulo 4)
  • Decision:
    • Tomar todos los fondos, el 30% (~ 5700 euros).

Capítulo 8: Asistencia Técnica

  • Hasta 10% (~1900 euros).
  • Podría ser justificado con el trabajo en infraestructura digital reGOSH (no la pagina web, si bases de datos, repositorio, nextcloud…).
    • Cris: O custo do servidor + o preço de um serviço técnico (??)
    • Oscar no está en la lista de cyted, seguramente podria facturar con su microemprendimiento.
  • Decision:
    • Le pedimos a Oscar un presupuesto, listado de responsabilidades y objetivos.
      • Cristthian y Oscar preparan, envian a telegram, y despues confirmamos con Fernan.
    • Oscar tiene un limite de 81000 reales por año (1900 euros ~ 10000 reales). Vamos a pagar impuestos por la factura.

El resto de los fondos:

  • Postergados para el año que viene.
  • Decision: Todo lo demás.

¿?

  • FF consultar capitulo publicacion cual es el minimo de nodos para poder usar fondos de este capitulo

Pendente

  • Infraestrutura digital: Nextcloud e Wordpress (Cristthian)

    • Cristthian está responsável por recuperar todas as informações da organização da residência 2019 que estão no backup do sandstorm.
  • Eleições do Conselho do GOSH (GOSH community council elections)

  • Circuito reGOSH: Mais informações aqui

    • Próxima apresentação
      • Charla de Maio: Presentación de Nodos Bs. As. y Mendoza de Argentina
      • 03 de Junho, a las 19h00 (UTC-3)
      • Assista aqui: https://youtu.be/Laqm9fi182Y
    • Divulgação dentro dos Nodos!!!
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Hola, gracias por las minutas!

No entendí bien, podemos por ejemplo utilizar fondos para organizar eventos que convoquen a miembros de la red? Pueden los nodos “aplicar” a estos fondos disponibles? Cómo es ese proceso?

Por otro lado, se decidió ya quién toma el rol de tareas administrativas? Se contempló la posibilidad de contratar a alguien externo (si se pudiera)?

Hola J. no tengo en claro todos los detalles pero respondo lo que puedo.

Entiendo que si, pero que se complica si no fueran eventos presenciales.

Entiendo que si. El proceso (AFAIK) es hablarlo en la reunión de coordinación y ver si hay acuerdo unánime. No sé si hay algo escrito.

@nanocastro se postuló. @C.Arpino también pero está ocupado con varias cosas ya.

Sip! Pero que yo recuerde no se propuso a alguien. Conocés a alguien para proponer?

abz

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