[reGOSH] Gobernanza: grupos, responsabilidades y documentación

A partir de la última reunión de coordinadores de la red (27 junio 2020).

Marina y Cristthian proponen discutir la gobernanza de reGOSH de forma más estructurada, con responsables por tareas y puestos rotativos cada 1 o 2 años para tareas específicas: finanzas, infraestructura IT, social media, organización de residencia.

Fernan: también alguien encargado de levantar info actualizada de las actividades de los residentes en el año para que la escritura de reportes CYTED sea menos caótica :slight_smile:

Elizabeth: Para la organización será indispensable nombrar los responsables por tareas, y por supuesto ahí deberían estar los del país que organiza la residencia.

Juli: +1 estructurar las tareas y responsabilidades+1

Nano: Me parece una buena idea. Quizás esas tareas generales deberían repartirse entre los coordinadores. A la organización de las residencias deberíamos poder estructurar mejor…

Acuerdos y cosas para hacer

  • Vamos a estructurar el trabajo en reGOSH, cuáles son los grupos que necesitamos y cómo van a estar integrados?

  • Por transparencia, gestionar toda la documentación en git via libres.cc, previa capacitación, y teniendo en cuenta ocultar archivos con datos personales

  • Una de las tareas a organizar en comunicación es la actualización del website

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[PT]

Olá amigas e amigos.

Para resolver a tarefa de documentar como foi feita a organização da 1º REGOSH e do TECNOx4.0, proponho que utilizemos um serviço de nuvem para organizar todo o conteúdo e o disponibilizemos para acesso de forma organizada em um wiki do (tecnologias.libres.cc). Assim evitaremos o re-trabalho de organizar tudo no gitlab e depois ver que não ficou bom lá, para depois re-organizar tudo em um serviço de nuvem.

Acredito que a melhor ferramenta livre para serviços em nuvem seja o NextCloud, o OwnCloud tem a mesma raiz porém é um projeto que não atingiu a continuidade do NextCloud pois o criados do OwnCloud migrou para o NextCloud.

Eu gostaria de lavantar o debate sobre instalar um NextCloud para Rede Latino-Americana de Tecnologias Livres para organizar melhor a REGOSH e os TECNOx. Nós, como Rede Latino Americana temos muitos arquivos dispersos em diversas plataformas, como telegram, google (docs, shets, drive), sandstorm, gitlab, chiliproject, mailings. Desta forma dispersa acredito que podemos perder alguns documentos (como já aconteceu), ou ter dificuldade de encontra-los, ou até perder o contato com as pessoas responsáveis.

Nós poderiamos reunir tudo e organizar num repositório e wiki do gitlab em (tecnologias.libres.cc), porém não teremos acesso as planilhas, e documentos para edição online, o único modo de visualizar ou editar será baixando abrindo, editando, e para compartilhar dar um commit de novo. E isso envolve um trabalho muito maior do que editar documentos online. Já as planilhas poderiam ser acessadas e editadas através do plugin OnlyOffices que tem dentro da última versão do NextCloud.

Estive conversando com algumas pessoas, sobre se era ou não necessário instalar um OnlyOffice em outro servidor para poder utilizado através do NextCloud, algumas pessoas disseram que sim, seria necessário. Mas o que se demonstra na prática em uma instalação recente feita pelo @sjacques é que é possível utilizar o OnlyOffice com capacidade escalonável limitada dentro do próprio NextCloud com um plugin, sem a necessidade da instalação de um servidor paralelo com o NextCloud.

Por isso faço a proposta aberta, sugerindo que façamos a instalação de um Nextcloud para serviço da Rede Latino Americana.

O Nextcloud é um ferramenta bastante completa que possuí o maior padrão de qualidade e fácil usabilidade de ferramentas em Nuvem e documentos online, é um projeto maduro que tem planos de ser continuado a longo prazo. Uma as informações que indica sua continuidade a longo prazo é o fato de ter sido adotador por mais de 40 organizações de pesquisa da frança: https://nextcloud.com/blog/french-universities-and-research-organizations-get-nextcloud/

Eu posso instalar o NextCloud em uma instânica do libres.cc (cloud.libres.cc). Acredito ser a melhor ferramenta para esta finalidade, onde todos os nodos, seus projetos, seus coordenadores e membros poderão ter seus documentos abertos e fechados e salvar todas as informações da rede em uma plataforma amigável a todos que sabem usar o Google Drive e afins.

*OBS.: Para mantermos a boa prática de acesso descentralizado a este serviço, o @pablocremades se dispôs para ficar como co-responsável pelo serviço do nextcloud.

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Hola, Hola!
Pues en el reconocido portuñol os digo que en la version Nextcloud 19 es posible incluso una buena integración con el Collabora (otra plataforma de colaboración de docs en NC, esto basado en LibreOffice).
Nosotros usamos en el Hacking Ecology, pero con el PostgreSQL como base de dados que resulta en más velocidad principalmente durante la colaboración.

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Hola!

Yo tuve muy buena experiencia con Nextcloud así que me parece bien probarlo y además coincido en que necesitamos tener todo más organizado y de forma más accesible que en GitLab.

Mi pregunta es, daríamos acceso público a todo, podemos restringir acceso a los documentos que manejen información/datos sensibles? Si es así creo que sería fantástico.

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Sim, nós podemos criar usuários para todos e deixar documentos públicos e os que tiverem informações sensiveis podemos deixar restritos.

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Eu acho legal, só me preocupo com como vamos manter isso no ar. É um problema similar ao do site git: precisamos de alguém (1, 2, 3 pessoas) responsáveis por cuidar e gerenciar a infraestrutura. Por isso sugeri na outra reunião termos “cargos” na rede, que nem existem os coordenadores, podem também ter os “suporte” (que não precisam ser coordenadores) e que gostam de resolver esses problemas técnicos. Isso é uma discussão para outro momento, mas acho importante que isso seja levado em conta nessa decisão.

Dada a urgencia da necessidade de termos um espaço para documentar, eu apoio a instalação.

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Hola
Estoy de acuerdo con que estaría bueno repartirse un poco los roles y también con que la información sensible quede resguardada.
Me parece igual que hay luz verde para nextcloud
Saludos

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Items para discutir de gobernanza:

  • Que grupos necesitamos?

  • Que decisiones pueden tomar esos grupos de forma autonoma y cuales requieren consulta a los coordinadores?

  • Como se toman las decisiones (consenso, voto, hay decisiones mas rapidas que pueden requerir solo 2/3 aprobaciones?)

  • Responsabilidades de los coordinadores, y como se eligen

Algun otro??

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Hola a todes,

En RICAP hicimos unos documentos de gobernanza. Por ahi les sirve como parámetro. http://cienciaparticipativa.net/documentos/
Es algo nuevo, y de a poco lo ponemos a prueba y seguramente a medida que sea necesario pasar por ellos vamos a tener que hacer ajustes.
Todos los comentarios son bienvenidos.
Diego

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Buenas,
Yo también estoy de acuerdo con instalar NextCloud en el servidor de la red. Les dejo un videito de presentación de Nextcloud con subtítulos en español para que compartan con todos los miembros de los nodos para que los que no tengan idea de qué se trata puedan tener un pantallazo.

Respondiendo a algunas de las preguntas de Juli, me parece que está claro que uno de los grupos que hace falta es el de soporte técnico. Creo que las responsabilidades del grupo deben ser: instalar las herramientas que la red decida en el servidor, garantizar que esas herramientas funcionen.

Propongo que una vez definidos los grupos, los integrantes de la red que lo deseen puedan postularse. Como los cargos son rotativos, la selección de los colaboradores no debería ser un problema.

Respecto a cómo se toman las decisiones, propongo que se postee el tema en el foro y se establezca un plazo razonable para responder. Los coordinadores responderán en función de lo que se haya decidido al interior de cada nodo. La decisión final se puede tomar en función de la respuesta posteada por los coordinadores.

Saludos

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Sim, um grupo de suporte técnico!
E também o grupo da organização financeira.

Gostei da sugestão do Pablo para tomada de decisões.

Outras perguntas:

  • Duração de cada cargo (6 meses, 1 ano,… . )
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Ok, vamos avançar com a instalação do NextCloud. Precisamos levantar a demanda que teremos para definir a máquina que iremos contratar. Provavelmente utilizaremos o NextCloud ao mesmo tempo entre 10 ou mais pessoas? Através destes requisitos conseguirei levantar os gastos, interoperabilidade do nosso sistema e prazo para instalar o serviço para a Rede.

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Hola Cristian! Perdon no entendi bien, estas preguntando cuanta gente necesita acceso al mismo tiempo?

Sim, preciso saber a opinião de vocês. Em um caso específico, qual será o número máximo de usuários da REGOSH utilizando o nextcoud ao mesmo tempo para editar documentos, planilhas? Digo somos quantos coordenadores, quantos membros em cada nodo? Através daqueles que sabemos que são mais ativos podemos estimar um número, com está informação farei a instalação mais apropriada para nos atender.

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Hola Cristthian
Me parece que si hacemos la instalación para 20 vamos a estar bien pensando en hasta 2 personas por nodo y teniendo un margen por si alguna persona mas precisa sumarse.

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Concordo com @nanocastro

+1 @nanocastro