[reGOSH] - Minutas/Ata reunião de coordenação - Março

Ata da Reunião Mensal de Coordenação - 05/03/21

Presentes: Marina (POA), Fernan (SC), Sol (BA), Nano (MZ), Nico (BA), Dulce (LIM)

Discussão

  • Circuito REGOSH 2021 (Marina)

    • O primeiro encontro foi bom, com participação principalmente dos Nodos POA e BA;
    • Próxima apresentação será em 17.3. Mais infomrações aqui;
  • Nodo Buenos Aires

    • Sistema de rotação na coordenação do Nodo BA;
    • Nico vai participar da coordenação;
    • Sol ofrece acompañar en difusión/divulgación de lo que se necesite (con tiempo y claridad de lo que se precise diseñar/publicar).
  • Nodo POA

    • Asreuniões mensais estão ocorrendo bem e as tarefas estão indo bem
  • Nodo Peru

    • Dificuldades de comunicação, a universidade está passando por problemas decorrentes da pandemia e problemas com vacinação, Información de COVID-19 respecto a impacto en universidad. Dimisiones de autoridades.;
    • Possibildiade de abrir uma convocatória para novos integrantes;
  • Participación

    • ¿Cómo incentivar? ¿Cómo generar participación?
    • Hacer nuevas convocatorias.
    • Cómo se generan estas relaciones y que es trabajo a largo plazo.
    • Invitar a Circuito? convocatorias via grupos, invitar, permanecer divulgando todo el tiempo
  • CILAC

    • Posibilidad de participación, en el evento central como ReGosh + TecnoX.
    • São dois Posters (stand) e duas apresentações principais;
    • Um poster e uma apresentação sobre o TECNOx;
    • Um poster e uma apresentação sobre REGOSH;
    • O Poster vai ficar “exposto” virtualmente, com o chat online, provavelmente durante todo o período o evento;
    • Sugestão: organizar o cronograma para ter sempre alguém online no chat;
    • Mesa de programa principal: uma apresentação de 45 min
      • REGOSH: 26.4 - 14:15 a 15:00
      • TECNOx: 26.4 - 15h15 a 16h00
      • Precisamos de : cv dos apresentadores e resumo da proposta
    • Cada atividade tem uma pessoa responsável, essa pessoa vai organizar o calendário, chamar voluntários para colaborar, e garantir que a atividade esteja pronta para a apresentação.
  • TECNOx

    • Formar uma equipe com o Nodo Peru e integrantes dos outros Nodos que organizaram TECNOx passados;
    • Pensar uma versão online do evento, criar espaços diversos para as pessoas conversarem, com várias salas;
    • O tema do Peru é saúde, então é um momento propício para fazer um TECNOx temático;
  • Infraestrutura digital

    • Colocar conteúdo na página até a apresentação do CILAC.
    • Calendário NextCloud: reforçada a importâcia de olhar e responder o email.
  • Noticias fondos/CYTED año 2021/2022 (Fernan)

    • Os fundos não utilizados em 2021 poderão ser passados apra 2022;
    • Marina relatou que a situação de pandemia e falta de vacinas no Brasil está muito grave, então não acredita que tão logo será possível o Nodo POA participar de uma atividade presencial
    • tenemos 3 años de fondos 30.000 EUR para 2021, 30.000 EUR para 2022, 30.000 EUR para 2023. Los fondos que no usemos en 2021 pasan a 2022.
  • Transparência nas decisões (GOSH)

    • Fui um deslize colocar o mesmo o nome na non-profit que na comunidade;
    • Faltou transparência nas decisões;
    • Estranhenza em relação a tomar decisões e fazer grupos fechados em uma comunidade aberta;
    • Colcoar uma posição mais conciliadora, mas que mesmo assim aponte as questões que geraram estranheza;
    • Também posicionar que temos pouca atividade no fórum - mea-culpa
    • Nano vai começar um rascunho sobre
    • Apontar os erros, ver o que pode continuar, e marcar que não deve ser feito
    • Já faz um ano que a coisa aconteceu e ninguém comentou nada, então não é o momento de freiar ou bloquear o andamento desse projeto, por isso queremos apontar os erros mas de forma construtiva.
    • Apontar a importancia da transparência na tomada de decisões, de colocar no grupo as tomadas dedicisões;
    • Tomar cuidado para não criticar as pessoas que estão trabalhando, e sim apontar os erros para que acontecem de novo;
    • Reforçar que renhecemos que foi uma boa intenção;

Tarefas e Encaminhamentos

  • CILAC
    • Responsável pela charla TECNOx: Dulce
    • Responsável pelo stand/poster TECNOX: Marnia
    • Responsável pela charla RGOSH: Fernán
    • Responsável pelo stand/poster: ??
    • Marina: entrar em contato com Pablo e Cristthian para garantir que a página terá conteúdo até o CILAC
    • Nano irá começar um rascunho de resposta conciliadora em relação as recentes tensões em relação à non-profit GOSH.

Pendencias / Para a próxima reunião

  • Governança regosh (Julieta)
  • Apresentação no Open Hardware Summit (Julieta)
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