Ata da Reunião Mensal de Coordenação - 05/03/21
Presentes: Marina (POA), Fernan (SC), Sol (BA), Nano (MZ), Nico (BA), Dulce (LIM)
Discussão
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Circuito REGOSH 2021 (Marina)
- O primeiro encontro foi bom, com participação principalmente dos Nodos POA e BA;
- Próxima apresentação será em 17.3. Mais infomrações aqui;
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Nodo Buenos Aires
- Sistema de rotação na coordenação do Nodo BA;
- Nico vai participar da coordenação;
- Sol ofrece acompañar en difusión/divulgación de lo que se necesite (con tiempo y claridad de lo que se precise diseñar/publicar).
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Nodo POA
- Asreuniões mensais estão ocorrendo bem e as tarefas estão indo bem
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Nodo Peru
- Dificuldades de comunicação, a universidade está passando por problemas decorrentes da pandemia e problemas com vacinação, Información de COVID-19 respecto a impacto en universidad. Dimisiones de autoridades.;
- Possibildiade de abrir uma convocatória para novos integrantes;
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Participación
- ¿Cómo incentivar? ¿Cómo generar participación?
- Hacer nuevas convocatorias.
- Cómo se generan estas relaciones y que es trabajo a largo plazo.
- Invitar a Circuito? convocatorias via grupos, invitar, permanecer divulgando todo el tiempo
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CILAC
- Posibilidad de participación, en el evento central como ReGosh + TecnoX.
- São dois Posters (stand) e duas apresentações principais;
- Um poster e uma apresentação sobre o TECNOx;
- Um poster e uma apresentação sobre REGOSH;
- O Poster vai ficar “exposto” virtualmente, com o chat online, provavelmente durante todo o período o evento;
- Sugestão: organizar o cronograma para ter sempre alguém online no chat;
- Mesa de programa principal: uma apresentação de 45 min
- REGOSH: 26.4 - 14:15 a 15:00
- TECNOx: 26.4 - 15h15 a 16h00
- Precisamos de : cv dos apresentadores e resumo da proposta
- Cada atividade tem uma pessoa responsável, essa pessoa vai organizar o calendário, chamar voluntários para colaborar, e garantir que a atividade esteja pronta para a apresentação.
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TECNOx
- Formar uma equipe com o Nodo Peru e integrantes dos outros Nodos que organizaram TECNOx passados;
- Pensar uma versão online do evento, criar espaços diversos para as pessoas conversarem, com várias salas;
- O tema do Peru é saúde, então é um momento propício para fazer um TECNOx temático;
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Infraestrutura digital
- Colocar conteúdo na página até a apresentação do CILAC.
- Calendário NextCloud: reforçada a importâcia de olhar e responder o email.
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Noticias fondos/CYTED año 2021/2022 (Fernan)
- Os fundos não utilizados em 2021 poderão ser passados apra 2022;
- Marina relatou que a situação de pandemia e falta de vacinas no Brasil está muito grave, então não acredita que tão logo será possível o Nodo POA participar de uma atividade presencial
- tenemos 3 años de fondos 30.000 EUR para 2021, 30.000 EUR para 2022, 30.000 EUR para 2023. Los fondos que no usemos en 2021 pasan a 2022.
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Transparência nas decisões (GOSH)
- Fui um deslize colocar o mesmo o nome na non-profit que na comunidade;
- Faltou transparência nas decisões;
- Estranhenza em relação a tomar decisões e fazer grupos fechados em uma comunidade aberta;
- Colcoar uma posição mais conciliadora, mas que mesmo assim aponte as questões que geraram estranheza;
- Também posicionar que temos pouca atividade no fórum - mea-culpa
- Nano vai começar um rascunho sobre
- Apontar os erros, ver o que pode continuar, e marcar que não deve ser feito
- Já faz um ano que a coisa aconteceu e ninguém comentou nada, então não é o momento de freiar ou bloquear o andamento desse projeto, por isso queremos apontar os erros mas de forma construtiva.
- Apontar a importancia da transparência na tomada de decisões, de colocar no grupo as tomadas dedicisões;
- Tomar cuidado para não criticar as pessoas que estão trabalhando, e sim apontar os erros para que acontecem de novo;
- Reforçar que renhecemos que foi uma boa intenção;
Tarefas e Encaminhamentos
- CILAC
- Responsável pela charla TECNOx: Dulce
- Responsável pelo stand/poster TECNOX: Marnia
- Responsável pela charla RGOSH: Fernán
- Responsável pelo stand/poster: ??
- Marina: entrar em contato com Pablo e Cristthian para garantir que a página terá conteúdo até o CILAC
- Nano irá começar um rascunho de resposta conciliadora em relação as recentes tensões em relação à non-profit GOSH.
Pendencias / Para a próxima reunião
- Governança regosh (Julieta)
- Apresentação no Open Hardware Summit (Julieta)